L’association des PEP Lor’EST intervient dans les domaines de la petite enfance, de l’éducation, des loisirs, du social, du médico-social et du sanitaire dans les départements de la Moselle, de la Meurthe et Moselle et des Vosges. Toutes nos actions sont guidées par les valeurs de Laïcité, de Solidarité, d’Égalité et de Citoyenneté. Notre association promeut la notion de société inclusive, garante de l’accès de tous aux droits communs : droit à l’éducation, à la culture, aux loisirs, aux soins, à la vie sociale et à l’emploi. Rejoignez nos 750 salariés et intégrez un mouvement acteur majeur de l’Economie Sociale et Solidaire !
Vous serez rattaché(e) à l'Attachée de Direction, véritable cheffe d'orchestre de l'organisation administrative et logistique de la Direction Générale. En appui direct de cette fonction stratégique, vous participerez au pilotage des processus administratifs, à la coordination des activités de la Direction et au bon fonctionnement des services centraux.
Cette alternance vous permettra de découvrir un environnement riche, de développer une vision transversale du fonctionnement d'une Association de l’Economie Sociale et Solidaire et d'acquérir de solides compétences en gestion administrative, organisation et coordination.
En lien avec l'Attachée de Direction, vous serez amené(e) à :
Assurer un appui administratif et organisationnel
Participer à la gestion du courrier entrant et sortant
Assurer le classement, l'archivage et l'organisation documentaire
Contribuer à la préparation, au suivi et à la mise à jour de dossiers administratifs
Rédiger des courriers, comptes rendus, relevés de décisions et divers documents administratifs
Concevoir et mettre en forme des supports de réunion et de communication
Participer aux processus logistiques et administratifs
Participer au suivi des partenaires et des différentes plateformes de gestion (cartes carburant, outils métiers, etc.)
Contribuer à l'amélioration et à la formalisation des procédures administratives et logistiques
Accompagner l'activité de l’Attachée de Direction
Préparer les dossiers nécessaires aux prises de décision
Assurer le lien administratif avec les membres du comité de direction
Contribuer à l'organisation d'événements et de réunions institutionnelles
Apporter un appui dans le montage et le suivi de projets transversaux
Participer au pilotage et au suivi de l'activité
Rechercher, collecter et analyser les informations nécessaires à l'activité.
Participer à la production de tableaux de bord, indicateurs et outils de suivi.
Contribuer à la qualité et à la fiabilité des données administratives.
Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail.
Les outils que vous utiliserez
Vous serez amené(e) à travailler quotidiennement avec :
Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
Des logiciels métiers et différentes plateformes de gestion
La méthode d'organisation TRAPEC
Des outils collaboratifs et de gestion documentaire
Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2 ou Bac + 3 (BTS Support à l'Action Managériale, Licence Pro Assistant de Manager, BUT GEA ou formation équivalente).
Vous êtes reconnu(e) pour :
votre sens de l'organisation et des priorités
vos qualités rédactionnelles
votre aisance relationnelle
votre autonomie et votre capacité d'adaptation
votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et le Pack Office
Votre aisance au téléphone